各位老师、同学：
公司定于2024年3月11日（周一）启用本科论文管理系统（以下简称“论文系统”）开展2021级学年论文工作，现将有关事项通知如下：
一、双向选导
根据学校本科专业全程培养方案，学年论文及毕业论文属于实践教学课程，按照学校选课制度进行双向选导工作，根据2021级员工人数和指导老师人数平均分配指导上限，具体请查看论文系统。未在规定时间内完成选导的员工，需参加下届重修。
二、系统登录方法
1、系统地址：http://202.114.239.69/kjxy；也可登录“002cc白菜资讯”主页，点击上方“人才培养”栏目下设“旗下产业”——“信息平台”——“论文管理系统”栏目，登录系统浏览器版本请见《系统使用手册（教师）》1.7节“建议的浏览器版本”。
2、用户账号信息：教师用户名为工号，员工用户名为学号，初始密码均为123，登陆后必须修改密码。首次进入“论文系统”后，应修改完善本人的相关信息后，方能使用。
三、系统使用
学年论文的线上操作包括双向选导、选题、开题、论文提交、指导、评分、审查、评导等，全部通过系统实现无纸化操作。
四、2021级学年论文流转程序
公司已在论文系统中设置各阶段的时间节点（如下表），请指导教师和员工严格遵照相关的时间要求，如员工提交论文资料逾期一次，学年论文成绩建议指导老师扣减5分。
学年论文流转节点 | |||
序号 | 流转程序 | 主要任务说明 | 学年论文流转时间 |
1 | 双向选导 | 员工选择导师，导师选择员工 | 2024年3月11日-2024年3月18日 |
2 | 确定题目 | 选题（平台上老师列出的题目或自拟题目均可），并及时与导师沟通确定选题。注意选题应与专业相关，每位老师指导的员工实证、案例类选题不得少于2篇 | 开始时间：2024年3月18日 |
3 | 提交开题报告 | 在模板文件栏目下载开题报告及控制表（务必使用系统中下载的模板，否则完成后无法上传），撰写开题报告，提交给导师，经导师同意后，上传开题报告 | 此阶段应完成学年论文写作、修改等所有环节。 |
4 | 审阅开题报告 | 导师审阅开题报告 | |
5 | 提交初稿 | 员工查找资料，开始学年论文初稿写作（论文格式模板见文件模板下载栏目），征求老师的建议。上传论文初稿及相似性检测报告（检测网站不做限制） | |
6 | 评阅初稿 | 导师评阅初稿，提出修改意见 | |
7 | 提交定稿 | 员工根据修改建议，进行学年论文修改，征求老师的建议。上传论文定稿及相似性检测报告（检测网站不做限制） | |
8 | 评阅定稿 | 指导老师评阅定稿，对论文进行评分 | 截止时间：2024年6月2日 |
此阶段应完成学年论文指导所有环节。 | |||
9 | 教研室审查 | 教研室主任/副主任审查本教研室老师指导的论文 | 2024年6月3日-2024年6月11日 |
10 | 评价指导老师 | 对导师进行评价（不评教，无法查阅论文分数，并且论文成绩无法登记） | |
11 | 公司审查 | 分管教学副经理审查员工论文 | 2024年6月12日下午16:00截止审核 |
12 | 论文归档 | 以班级为单位，收集学年论文定稿和论文查重报告（各一份）交给教学秘书徐老师。 | 2024年6月13日-6月14日 |
五、工作安排和要求
1、请各教研室落实好本教研室教师、员工的系统使用工作。
2、请各位师生在系统首页点击“模板文件下载”的“系统使用手册”，在使用系统过程中，如果遇到程序出错、操作困难等技术问题，请咨询教学秘书。在运行期间，请用户留意学院网站发布的公告。
3、本次学年论文将作为教务部本科教学工作检查材料之一，请各教研室、论文指导老师认真对论文进行自查、互查。
4、在论文系统运行过程中，可随时将完善意见和建议反馈给002cc白菜资讯教学秘书徐英和 ，联系电话：027-88386277
六、学年论文归档
学年论文需进行纸质版归档入库，归档完成后员工可在教务系统成绩单中查看学年论文最终成绩。具体工作安排如下：
1、归档时间安排：
6月13日-6月14日
2、具体事宜
（1）学年论文系统中学院审核通过的员工方可提交最终纸质归档材料；
（2）学年论文归档以各班级为单位，由各班班长或学习委员收齐学年论文归档材料后，统一交至文泉南307办公室徐老师处；
（3）学年论文归档材料为：
①学年论文定稿一份（A3正反打印中缝装订）；
②论文查重报告一份（夹在论文定稿中）。
（4）未在规定时间内完成系统所有流程或完成学年论文的员工，需参加下届重修。
2024年3月4日
